PATVIRTINTA
Pakruojo rajono savivaldybės
administracijos direktoriaus 2025 m d.
įsakymu Nr.

BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS ARCHYVO TVARKYTOJO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖ

1. Bendrųjų reikalų skyriaus (toliau – skyrius) archyvo tvarkytojo (toliau – darbuotojas) pareigybė yra priskiriama specialistų pareigybės grupei.
2. Pareigybės lygis – C.

II SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip vidurinį išsilavinimą ir (ar) įgytą profesinę kvalifikaciją;
3.2. išmanyti ir gebėti savo darbe pagal kompetenciją taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, poįstatyminius teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, archyvų darbą, informacijos teikimą, asmens duomenų apsaugą, teisės aktų rengimą;
3.3. sugebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;
3.4. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir teikti išvadas;
3.5. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, dokumentų derinimo tvarką;
3.6. mokėti dirbti kompiuteriu MS Office programiniu paketu.

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. atsako į paklausimus, gautus iš Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos skyrių, teismų, Valstybinės mokesčių inspekcijos ir kitų įstaigų bei organizacijų;
4.2. atrenka Pakruojo rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) tarybos, jos komitetų, mero ir administracijos nuolatinio, ilgo ir laikino saugojimo bylas, rengia bylų apyrašus ir sąrašus;
4.3. organizuoja dokumentų (bylų) paiešką;
4.4. saugo Savivaldybės administracijos archyve turimus dokumentus ir tvarko jų apskaitą;
4.5. perima pagal dokumentacijos planą iš Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių bylas praėjus vieniems metams po bylų užbaigimo, perėmimą įformina aktu;
4.6. priima saugoti tik tinkamai sutvarkytas dokumentų bylas;
4.7. išduoda dokumentus iš saugyklų Savivaldybės administracijos darbuotojams jų atliekamoms funkcijoms vykdyti;
4.8. rengia bendrą Savivaldybės tarybos, jos komitetų, mero, administracijos bei administracijos padalinių veiklos Dokumentacijos planą, Dokumentacijos plano papildymų sąrašą, dokumentų registrų sąrašus;
4.9. organizuoja bylų, kurių saugojimo terminas yra pasibaigęs, naikinimą;
4.10. sekretoriauja posėdžiuose:
4.10.1 Sveikatos, šeimos ir socialinių reikalų komiteto;
4.10.2. Pakruojo rajono savivaldybės ekstremaliųjų situacijų operacijų centro;
4.10.3. Pakruojo rajono savivaldybės peticijų komisijos;
4.10.4. Pakruojo rajono savivaldybės narkotikų kontrolės komisijos;
4.10.5. pagal poreikį sekretoriauja kituose komitetuose, komisijose ar darbo grupėse;
4.10.6. pavaduoja skyriaus raštvedį jo nesant (ligos, atostogų, komandiruočių ir kitais atvejais);
4.11. pagal savo kompetenciją vykdo kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus tam, kad būtų pasiekti skyriaus ir Savivaldybės administracijos strateginiai tikslai.

IV SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS

5. Šias pareigas einantis darbuotojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.