PATVIRTINTA
Pakruojo rajono savivaldybės
administracijos direktoriaus 2025 m d.
įsakymu Nr.

BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS VYRESNIOJO ARCHYVARO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖ

1. Bendrųjų reikalų skyriaus (toliau – skyrius) vyresniojo archyvaro (toliau – darbuotojas) pareigybė yra priskiriama specialistų pareigybės grupei.
2. Pareigybės lygis – B.

II SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų, ir ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį vidaus administravimo srityje;
3.2. išmanyti ir gebėti savo darbe pagal kompetenciją taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, poįstatyminius teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, archyvų darbą, asmens duomenų apsaugą, teisės aktų rengimą;
3.3. sugebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;
3.4. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir teikti išvadas;
3.5. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, dokumentų derinimo tvarką;
3.6. mokėti dirbti kompiuteriu MS Office programiniu paketu.

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. priima saugoti į Pakruojo rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) archyvą likviduojamos valstybės ar Savivaldybės institucijos, įstaigos ir įmonės, kurios tiesioginių funkcijų perėmėjų nėra, dokumentų bylas;
4.2. priima saugoti į Savivaldybės archyvą likviduojamos nevalstybinės organizacijos, privataus juridinio asmens, kurio buveinė yra savivaldybės teritorijoje, veiklos dokumentus, kurių saugojimo terminas, nustatytas teisės aktuose, nėra pasibaigęs;
4.3. sistemina, apskaito priimtus dokumentus, kontroliuoja saugomų dokumentų būklę, esant būtinumui organizuoja jų atkūrimą;
4.4. rengia ir išduoda pažymas ir kitus dokumentus dėl likviduojamų įmonių dokumentų perdavimo ir kitų faktų nustatymo patvirtinimo;
4.5. išduoda teisės aktų nustatyta tvarka Savivaldybės dokumentų saugyklose saugomų dokumentų pagrindu juridinius faktus patvirtinančius dokumentus, tvirtina išduodamų archyvinių dokumentų kopijų tikrumą;
4.6. rengia atsakymus į paklausimus, susijusius su archyvinių dokumentų saugojimu;
4.7. atrenka naikinti trumpo saugojimo dokumentus, kurių saugojimo terminas pasibaigęs;
4.8. rengia dokumentų bylų (dokumentų) naikinimo aktus. Teisės aktų nustatyta tvarka suderinus ir patvirtinus dokumentų naikinimo aktų duomenis, organizuoja dokumentų sunaikinimą taip, kad juose esanti informacija nebūtų atpažįstama;
4.9. Dokumentų valdymo sistemoje registruoja archyvui adresuotus gautus dokumentus, piliečių laiškus, parengtas pažymas, kitus išduodamus dokumentus;
4.10. nesant vyriausiojo archyvaro (atostogų, komandiruočių, ligos metu ir kitais atvejais), atlieka vyriausiojo archyvaro pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas;
4.11. protokoluoja Savivaldybės tarybos Kontrolės komiteto posėdžius;
4.12. pagal savo kompetenciją vykdo kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus tam, kad būtų pasiekti skyriaus ir Savivaldybės administracijos strateginiai tikslai.

IV SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS

5. Šias pareigas einantis darbuotojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.