PATVIRTINTA
Pakruojo rajono savivaldybės
administracijos direktoriaus 2025 m d.
įsakymu Nr.
BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS SEKRETORIAUS
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Bendrųjų reikalų skyriaus (toliau – skyrius) sekretoriaus (toliau – darbuotojas) pareigybė yra priskiriama specialistų pareigybės grupei.
2. Pareigybės lygis – B.
II SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;
3.2. išmanyti ir gebėti savo darbe pagal kompetenciją taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, poįstatyminius teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, informacijos teikimą, asmens duomenų apsaugą;
3.3. sugebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;
3.4. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir teikti išvadas;
3.5. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, dokumentų derinimo tvarką;
3.6. mokėti dirbti kompiuteriu MS Office programiniu paketu, naudotis naujausiomis komunikacijos priemonėmis, kita organizacine technika.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. organizuoja gyventojų priėmimą;
4.2. pagal kompetenciją konsultuoja įstaigos interesantus bei teikia jiems reikalingą informaciją;
4.3. organizuoja Pakruojo rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) administracijos direktoriaus telefoninius pokalbius įstaigoje ir už jos ribų;
4.4. informuoja įstaigos darbuotojus apie rengiamus susirinkimus, posėdžius, pasitarimus;
4.5. priima ir perduoda dokumentus Savivaldybės merui, vicemerui, Savivaldybės administracijos direktoriui;
4.6. padeda organizuoti oficialių delegacijų priėmimus, organizuoja svečių, lankytojų priėmimą, Savivaldybės tarybos nariams – tarybos posėdžių pertraukėles;
4.7. prireikus iškviečia Savivaldybės ekstremaliųjų situacijų operacijų centro narius;
4.8. paskelbus mobilizaciją ar įvedus karo padėtį, iškviečia atsakingus darbuotojus;
4.9. užtikrina Savivaldybėje rengiamų ir gaunamų dokumentų turinio konfidencialumą;
4.10. sekretoriauja posėdžiuose:
4.10.1. Vietinio ūkio, kaimo ir aplinkos komiteto;
4.10.2. Pakruojo rajono savivaldybės eismo saugumo komisijos;
4.10.3. Medžioklės plotų vienetams sudaryti bei jų riboms pakeisti Pakruojo rajono savivaldybės teritorijoje komisijos;
4.10.4. Pakruojo rajono šilumos tiekėjų investicijų planų priežiūros komisijos;
4.10.5. Pakruojo rajono savivaldybės administracijos darbo grupės naujų ir / ar jau vykdomų vietinio priemiestinio keleivių vežimo maršrutų poreikiui nagrinėti;
4.10.6. Pakruojo rajono savivaldybės daugiabučių namų ir kvartalo energinio efektyvumo didinimo programų įgyvendinimo priežiūros komiteto;
4.10.7. Komisijos pasiūlymams Pakruojo rajono visuomeninių teritorijų, viešųjų erdvių, gatvių infrastruktūros bei apželdinimo klausimais;
4.10.8. pagal poreikį sekretoriauja kituose komitetuose ir komisijose;
4.11. pavaduoja skyriaus raštvedį jo nesant (ligos, atostogų, komandiruočių ir kitais atvejais);
4.11. pagal savo kompetenciją vykdo kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus tam, kad būtų pasiekti skyriaus ir Savivaldybės administracijos strateginiai tikslai.
IV SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS
5. Šias pareigas einantis darbuotojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.