1. Bendrųjų reikalų skyriaus (toliau – skyrius) raštvedžio (toliau – darbuotojas) pareigybė yra priskiriama specialistų pareigybės grupei.
2. Pareigybės lygis – B.
II SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;
3.2. išmanyti ir gebėti savo darbe pagal kompetenciją taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, poįstatyminius teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, informacijos teikimą, asmens duomenų apsaugą;
3.3. sugebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;
3.4. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir teikti išvadas;
3.5. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, dokumentų derinimo tvarką;
3.6. mokėti dirbti kompiuteriu MS Office programiniu paketu, naudotis naujausiomis komunikacijos priemonėmis, kita organizacine technika.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. organizuoja gyventojų priėmimą;
4.2. tvarko gaunamą ir siunčiamą Pakruojo rajono savivaldybės korespondenciją, registruoja, tikrina, ar teisingai įforminti dokumentai, užpildo registrus;
4.3. registruoja gyventojų prašymus;
4.4. tvarko gyventojų skundų, prašymų ir pareiškimų nagrinėjimo dokumentus;
4.5. pagal pareigybei priskirtą kompetenciją konsultuoja įstaigos interesantus bei teikia jiems reikalingą informaciją;
4.6. vykdo korespondencijos siuntimą;
4.7. sekretoriauja Pakruojo rajono savivaldybės tarybos Švietimo, kultūros ir sporto komiteto posėdžiuose;
4.8. pavaduoja skyriaus sekretorių jo nesant (ligos, atostogų, komandiruočių ir kitais atvejais);
4.9. pagal savo kompetenciją vykdo kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus tam, kad būtų pasiekti skyriaus ir Pakruojo rajono savivaldybės administracijos strateginiai tikslai.
IV SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS
5. Šias pareigas einantis darbuotojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.