PATVIRTINTA
Pakruojo rajono savivaldybės
administracijos direktoriaus 2025 m d. įsakymu Nr.
TEISĖS IR CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus (toliau – skyrius) specialisto (toliau – darbuotojas) pareigybė yra priskiriama specialistų pareigybės grupei.
2. Pareigybės lygis – B.
II SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų, ir ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį vidaus administravimo srityje;
3.2. išmanyti ir gebėti savo darbe pagal kompetenciją taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, poįstatyminius teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, asmens duomenų apsaugą, civilinės būklės aktų registravimą ir įtraukimą į apskaitą, teisės aktų rengimą;
3.3. sugebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;
3.4. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir teikti išvadas;
3.5. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, dokumentų derinimo tvarką;
3.6. mokėti dirbti kompiuteriu MS Office programiniu paketu.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. registruoja gimimą, mirtį, santuokos sudarymą, santuokos nutraukimą, įvaikinimą, tėvystės (motinystės) nustatymą, nuginčijimą, pripažinimą, vardo ir (ar) pavardės pakeitimą;
4.2. įtraukia į apskaitą bažnyčios (konfesijų) nustatyta tvarka sudarytas santuokas;
4.3. įtraukia į apskaitą užsienio valstybėse sudarytus civilinės būklės aktų įrašus;
4.4. kontroliuoja civilinės būklės akto įrašą liudijančių išrašų apie civilinės būklės aktų registravimą išdavimo teisėtumą ir teisingumą;
4.5. analizuoja, nagrinėja gaunamus skundus, pareiškimus, kitus raštus, rengia atsakymus į civilinės metrikacijos, prokuratūrų, teismų, migracijos, advokatų ir notarų įstaigų bei kitų institucijų raštus ir paklausimus dėl civilinės būklės aktų įrašų;
4.6. užtikrina, kad visi civilinės būklės aktų įrašai būtų įregistruoti įstatymo nustatytu laiku;
4.7. užtikrina tinkamą kaupiamų ir turimų skyriuje asmens duomenų apsaugą;
4.8. rengia dokumentus dėl vardo ir (ar) pavardės pakeitimo civilinės būklės įrašuose, rašo išvadas su pasiūlymu;
4.9. priima piliečių prašymus civilinės būklės įrašams ištaisyti, papildyti, rengia dokumentus ir teikia išvadas skyriaus vedėjui;
4.10. taiso visuose civilinės būklės aktų įrašuose padarytas klaidas ir pareiškėjo prašymu išduoda civilinės būklės akto įrašą liudijantį išrašą;
4.11. priima piliečių prašymus civilinės būklės akto įrašui atkurti, rengia dokumentus ir teikia išvadas skyriaus vedėjui;
4.12. rengia dokumentus dėl civilinės būklės aktų įrašų anuliavimo ir teikia išvadas skyriaus vedėjui;
4.13. išduoda pažymas apie šeiminę padėtį asmenims, ketinantiems įregistruoti santuoką užsienio valstybėje;
4.14. priima deklaracijas apie kliūčių sudaryti santuoką Lietuvos Respublikoje nebuvimą iš nuolat Lietuvos Respublikoje gyvenančių asmenų be pilietybės, pabėgėlių ar užsieniečių, kuriems suteikta papildoma apsauga Lietuvos Respublikoje;
4.15. priima piliečių prašymus įregistruoti santuoką, susitaręs su ketinančiais susituokti asmenimis, paskiria santuokos registravimo datą ir laiką, supažindina su santuokos registravimo tvarka;
4.16. dalyvauja santuokos registravimo ceremonijoje skyriaus patalpose arba norinčiųjų susituokti asmenų pasirinktoje vietoje;
4.17. nesant skyriaus vedėjo, organizuojančio ir vykdančio iškilmingą santuokos ir gimimo (jei to pageidauja vaiko tėvai) registravimą, atlieka šią funkciją;
4.18. priima prašymus įregistruoti tėvystės pripažinimą, vyrą, laikantį save tėvu, ir vaiko motiną supažindina su tėvų teisėmis ir pareigomis vaikams;
4.19. išduoda civilinės būklės akto įrašą liudijančius išrašus ar išrašus iš civilinės būklės akto įrašo, patvirtinančio gimimą, santuoką ar mirtį, daromo pagal 1976 m. rugsėjo 8 d. Vienos konvenciją dėl išrašų iš civilinės būklės aktų išdavimo įvairiomis kalbomis, ratifikuotos Lietuvos Respublikos įstatymu „Dėl Konvencijos dėl išrašų iš civilinės būklės aktų įrašų išdavimo įvairiomis kalbomis ratifikavimo“ A, B ir C formas asmenims kreipiantis tiesiogiai į poskyrį arba prisijungus prie Metrikacijos ir gyvenamosios vietos deklaravimo informacinės sistemos (MGVDIS);
4.20. išduoda daugiakalbes standartines formas;
4.21. pasirašo sudarytuose civilinės būklės aktų įrašuose, išvadose civilinės būklės aktų įrašams atkurti, anuliuoti, klaidingiems civilinės būklės aktų įrašams ištaisyti;
4.22. tvarko įstatymais priskirtus registrus ir duomenis teikia valstybės registrams;
4.23. pagal kompetenciją rengia ir teikia ataskaitas ir kitą informaciją civilinės metrikacijos srityje;
4.24. siunčia užsienio valstybėje mirusių Lietuvos Respublikos piliečių mirties registracijos dokumentų kopijas Higienos instituto Mirties atvejų ir jų priežasčių stebėsenos skyriui;
4.25. siunčia bažnyčios nustatyta tvarka sudarytų santuokų, įtrauktų į apskaitą, sąrašus Šiaulių vyskupijos kurijai;
4.26. perduoda VĮ Registrų centras archyvinių civilinės būklės aktų įrašų kopijas;
4.27. bendradarbiauja su savivaldybių metrikacijos įstaigomis dėl archyvinių civilinės būklės aktų įrašų;
4.28. nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų prašymus ir atsako į juos, teikia informaciją apie civilinės būklės aktų registravimą, civilinės būklės akto įrašą liudijančių išrašų išdavimą ir kitais klausimais pagal kompetenciją;
4.29. vykdo valstybės rinkliavą įstatymo nustatyta tvarka ir atsako už teisingą valstybės rinkliavos surinkimą pagal jam priskirtas funkcijas;
4.30. saugo pirmuosius civilinės būklės aktų įrašų egzempliorius nustatytą laiką, sudaro nuolatinio ir ilgo saugojimo bylų apyrašus, tvarko sudarytų aktų įrašų apskaitą;
4.31. pagal savo kompetenciją vykdo kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus tam, kad būtų pasiekti skyriaus ir Pakruojo rajono savivaldybės administracijos strateginiai tikslai.
IV SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS
5. Šias pareigas einantis darbuotojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.