Pakruojo rajono savivaldybės administracija asmens duomenis tvarko vadovaudamasi Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu (2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir kitų teisės aktų, susijusių su asmens duomenų apsauga, nuostatais.
BENDRA INFORMACIJA
apie asmens duomenų tvarkymą Pakruojo rajono savivaldybėje
Pakruojo rajono savivaldybė asmens duomenis tvarko vadovaudamasi Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu (2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB) (toliau – BDAR). Šiame pranešime rasite informaciją apie tai kokius asmens duomenis ir kokiu tikslu tvarkome, kam galime perduoti informaciją apie Jus, kiek laiko saugome duomenis ir kokias teises Jūs, kaip duomenų subjektas, turite.
Duomenų valdytojas:
Pakruojo rajono savivaldybės administracija, kodas 288733050, Kęstučio g. 4, 83152 Pakruojis, tel. +370 421 69 090, el. p. savivaldybe@pakruojis.lt.
Duomenų tvarkymo tikslai. Jūsų asmens duomenys gali būti tvarkomi:
- Savivaldybės funkcijų, paslaugų, įsipareigojimų ir sutarčių vykdymo tikslu, arba siekiant imtis veiksmų prieš sudarant sutartį;
- kad būtų įvykdyta duomenų valdytojui taikoma teisinė prievolė;
- siekiant teisėtų duomenų valdytojo arba trečiosios šalies interesų;
- siekiant atlikti užduotį, vykdomą viešojo intereso labui arba vykdant duomenų valdytojui pavestas viešosios valdžios funkcijas.
Asmens duomenys (tame tarpe ir specialių kategorijų asmens duomenys) yra tvarkomi ir saugomi, vadovaujantis LR asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo, BDAR nuostatomis bei kitais teisės aktais, reguliuojančiais asmens duomenų tvarkymą ir apsaugą. Savivaldybės administracija užtikrina tvarkomų asmens duomenų saugumą įgyvendinusi visas būtinas technines ir organizacines priemones asmens duomenims apsaugoti nuo neteisėto sunaikinimo, atsitiktinio pakeitimo, atskleidimo ir nuo bet kokio neteisėto tvarkymo.
Duomenų tvarkymo teisinis pagrindas:
Asmens duomenys, atsižvelgiant į konkrečias situacijas, gali būti tvarkomi, vadovaujantis BDAR 6 straipsnio 1 dalies a, b, c, d, e, f punktais.
Duomenų saugojimo terminai:
Asmens duomenys Pakruojo rajono savivaldybės administracijoje saugomi ne ilgiau, nei to reikalauja duomenų tvarkymo tikslai, vadovaujantis teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų tvarkymą ir saugojimą.
Duomenys gali būti renkami (gaunami) iš:
- Asmenų, pateikusių prašymą, skundą, pranešimą;
- Valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių ir jų duomenų bazių;
- Kitų asmenų, kai tai įpareigoja daryti galiojantys teisės aktai.
Duomenys gali būti perduodami:
- Valstybės ir savivaldybių įstaigoms ir įmonėms, viešųjų paslaugų organizavimo ir teikimo, valstybės funkcijų vykdymo, viešojo administravimo ir teisės aktų nustatytų prievolių įgyvendinimo tikslais;
- kitiems gavėjams, kai tai įpareigoja daryti galiojantys teisės aktai;
- Kitais atvejais, esant asmens sutikimui arba atidžiai įvertinus duomenų teikimo ir gavimo tikslą, pagrindą ir ne daugiau nei duomenų, nei reikia tikslui pasiekti taip pat užtikrindama perduodamų duomenų saugumą.
Asmenys turi teisę:
Duomenų subjektų teisės yra apibrėžtos Bendrajame duomenų apsaugos reglamente (BDAR).
- Gauti informaciją apie savo asmens duomenų tvarkymą (BDAR 12-14 str.);
- Susipažinti su savo asmens duomenimis, kurie yra saugomi (BDAR 15 str.);
- Prašyti ištaisyti neteisingus, netikslius ar neišsamius asmens duomenis (BDAR 16 str.);
- Prašyti ištrinti su asmeniu susijusius (teisė „būti pamirštam“) duomenis (BDAR 17 str.);
(Ši teisė gali būti įgyvendinta tik tuomet, kai asmens duomenys nebėra reikalingi, kad būtų pasiekti tikslai, kuriais jie buvo renkami arba kitaip tvarkomi; asmuo atšaukia sutikimą tvarkyti asmens duomenis, kuriuo grindžiamas duomenų tvarkymas ir nėra jokio kito pagrindo tvarkyti duomenis; asmuo nesutinka su duomenų tvarkymu pagal Reglamento 21 straipsnio 1 dalį ir nėra viršesnių teisėtų priežasčių tvarkyti duomenis.)
- Prašyti apriboti savo asmens duomenų tvarkymą (BDAR 18 str.);
(Ši teisė gali būti įgyvendinta tik tuomet, kai asmens duomenys yra netikslūs; asmens duomenų tvarkymas yra neteisėtas, tačiau asmuo nesutinka, kad duomenys būtų ištrinti; duomenų valdytojui nebereikia asmens duomenų savo tikslui įgyvendinti, tačiau jų reikia asmeniui siekiant pareikšti, vykdyti arba apginti teisinius reikalavimus; asmuo prieštarauja duomenų tvarkymui pagal Reglamento 21 straipsnio 1 dalį, jei duomenų valdytojo teisėtos priežastys nėra viršesnės už asmens priežastis.)
- Gauti savo asmens duomenis skaitmeniniu formatu ir persiųsti juos kitam duomenų valdytojui („duomenų perkeliamumas“) (BDAR 20 str.);
- nesutikti su asmens duomenų tvarkymu dėl su asmens konkrečiu atveju susijusių priežasčių, kai duomenys tvarkomi vykdant duomenų valdytojui pavestas viešosios valdžios funkcijas, išskyrus atvejus, kai duomenų valdytojas įrodo, kad duomenys tvarkomi dėl įtikinamų teisėtų priežasčių, kurios yra viršesnės už asmens interesus, teises ir laisves, arba, siekiant pareikšti, vykdyti ar apginti teisinius reikalavimus (BDAR 21 str.).
Asmens teisės nėra absoliučios
Įstatymuose gali būti numatyta išimčių, kai Pakruojo rajono savivaldybės administracija asmens teisių gali neįgyvendinti:
- Kai reikia užtikrinti valstybės saugumą ar gynybą;
- Kai reikia užtikrinti viešąją tvarką, nusikalstamų veikų prevenciją, tyrimą, nustatymą ar baudžiamąjį persekiojimą;
- Kai reikia užtikrinti svarbius valstybės ekonominius ar finansinius interesus;
- Kai reikia užtikrinti tarnybinės ar profesinės etikos pažeidimų prevenciją, tyrimą ir nustatymą;
- Kai reikia užtikrinti asmens (duomenų subjekto) ar kitų asmenų teisių ir laisvių apsaugą.
Asmens duomenų saugumo pažeidimai ir apskundimas:
- Jeigu asmuo mano, kad pažeistos jo, kaip duomenų subjekto, teisės, arba nori gauti daugiau informacijos apie asmens duomenų tvarkymą, gali kreiptis į Pakruojo rajono savivaldybės administracijos Duomenų apsaugos pareigūnę – Nijolę Špejerienę, tel. +370 421 61 695, mob. +370 609 42 033, el.p. nijole.spejeriene@pakruojis.lt.
- Jeigu asmuo nesutinka su Pakruojo rajono savivaldybės administracijos ar Duomenų apsaugos pareigūno atsakymu, jis gali kreiptis į Valstybinę duomenų apsaugos inspekciją (VDAI), L. Sapiegos g. 17, 10312 Vilnius, tel. +370 52 71 2804, 52 79 1445, el. p. ada@ada.lt.
Įgyvendinti duomenų subjekto teises asmenys gali:
- atvykę į Savivaldybę (Kęstučio g. 4, Pakruojis), užpildę laisvos formos prašymą ir pateikę asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą. Jeigu prašymą pateikia įgaliotas asmuo, jis privalo pateikti teisės aktų nustatyta tvarka patvirtintą įgaliojimą ir įgalioto asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą;
- siųsdami laisvos formos prašymą ir asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopiją paštu (Kęstučio g. 4, 83152 Pakruojis)
- siųsdami elektroniniu parašu pasirašytą prašymą elektroniniu paštu savivaldybe@pakruojis.lt arba jungdamiesi prie Savivaldybės elektroninių paslaugų sistemos https://epaslaugos.lt identifikuodami savo tapatybę elektroninėmis priemonėmis.
Prašymai įgyvendinti duomenų subjekto teises nagrinėjami, vadovaujantis Pakruojo rajono savivaldybės administracijos duomenų subjektų teisių įgyvendinimo tvarkos aprašu, patvirtintu 2020 m. liepos 24 d. Administracijos direktoriaus įsakymu Nr. AV-452 „Dėl Pakruojo rajono savivaldybės administracijos duomenų subjektų teisių įgyvendinimo tvarkos aprašo patvirtinimo“. Susipažinti su šiuo aprašu ir jame įtvirtintais prašymo įgyvendinti duomenų subjekto teises nagrinėjimo ir prašymo įgyvendinti duomenų subjekto teises pateikimo reikalavimais galite čia.
Asmens duomenų apsaugos pareigūnas - Nijolė Špejerienė, el. p. nijole.spejeriene@pakruojis.lt, 212 kabinetas, tel. (8 421) 61 695.
- Pakruojo rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2024-06-13 įsakymas Nr. AV-354 „Dėl Poveikio duomenų apsaugai vertinimo tvarkos aprašo patvirtinimo“
- Vaizdo duomenų tvarkymo Pakruojo rajono savivaldybės administracijoje taisyklės (pakeitimas 2020 m. gegužės 27 d. Nr. AV-321)
